Job Shadow Day eli Työnseurannan päivä avaa ovia – oppeja Liettuasta ja Ruotsista
Vates-säätiön erityisasiantuntija Kaija Ray kertoo, mitä oppeja Liettuan ja Ruotsin työnseurantapäivistä voidaan hyödyntää Suomessa. Vaikka käytännön toteutustavat vaihtelevat maittain, tapahtuman ydin on sama: työnantajien ja työnseuraajien kohtaamiset avaavat ovia työelämään ja voivat jättää vaikutuksia pitkälle tulevaisuuteen.
Duo Day tai suomalaisittain Job Shadow Day on eurooppalainen Työnseurannan päivä, jota Suomessa Vates-säätiö koordinoi.
Nordplus Adult -rahoituksen turvin me Vates-säätiön edustajat tutustuimme Liettuan ja Ruotsin tapaan organisoida kyseinen päivä Connect DuoDay– hankkeessa. Kaikki maat olivat yhtä mieltä tapahtuman ytimestä. Job Shadow antaa paljon mahdollisuuksia, mutta sen luonne matalan kynnyksen tapahtumana ja työnantajien tietoisuuden kasvattajana on hyvä säilyttää.
Näin työnseurantapäivä järjestetään eri maissa
Lähtökohdat Työnseurannan päivän järjestämiseen ovat hieman erilaiset kummassakin maassa, jossa vierailimme.
Liettuan kumppani SOPA toimii sekä palveluntuottajana että asiantuntijaorganisaationa. Ruotsissa päivää taas koordinoi SFSE eli tuetun työllistymisen organisaatio, jolla ei ole palkattuja työntekijöitä.
Liettualaiset kiinnittävät alueellisia kumppaniorganisaatioita enemmän päivän läpiviemiseen, kun taas Ruotsissa on päivään kytketty muutakin ohjelmaa vähien resurssien tehokkaaseen kanavoimiseen. Tiiviimpi suunnittelutyö alkaa 3–5 kuukautta ennen tapahtumaa. Kaikki käyttävät useita kanavia työpaikkojen saamiseksi mukaan.
Mitä voimme oppia Liettualta ja Ruotsilta?
Hankkeen opintomatkoilla pääsimme keskustelemaan sekä päivään osallistuneiden työnseuraajien että työpaikkojen kanssa.
Liettuassa on hyvin tavallista, että esim. kolmen päivän aikana työnseuraaja käy tutustumassa useaan yritykseen. Vaikka asiakkaat olisivat käyneet useammassa paikassa, he kuitenkin melko usein haluavat mennä seuraavana vuonna samoihin tuttuihin työpaikkoihin.
Ruotsissa on kehitetty mielenkiintoinen yhteistyömalli, jossa työnseuranta yhdistettiin ammatilliseen koulutukseen. Tähän oli kehitetty taksinkuljettajien koulutus, joka on suunnattu kuljettajille, jotka tulevat työssään kuljettamaan erityisesti vammaisia ja toimintarajoitteisia henkilöitä. Koulutuksen sisältöä oli räätälöity heidän erityistarpeidensa huomioimiseen. Työnseurantapäiviä järjestettiin kaksi–kolme kertaa koulutuksen aikana. Koulutuksen alkuvaiheessa taksikuskeiksi kouluttautuvat työnseuraajat kulkivat kokeneempien kuljettajien työparina, seurasivat heidän työtään käytännössä ja pääsivät esittämään ammattiin liittyviä kysymyksiä.
Suomen näkökulmasta päivä toimii jo nykymuodossaan melko hyvin. Kehitettävää näimme ennen kaikkea tapahtuman tunnettuuden lisäämisessä sekä laajentamisessa ja voisiko päivään kytkeä sen tavoitteita tukevia lisäelementtejä. Yksi vaihtoehto on tiiviimpi alueellinen yhteistyö muiden toimijoiden kanssa.
Yritysyhteistyö tuottaa tulosta
Suomen ja Liettuan yritysrakenne on erilainen, mutta meitä ilahdutti erityisesti se, kuinka monia suuryrityksiä Liettuassa oli saatu mukaan. Tietosuoja voi herättää kysymyksiä, joten pankkien osallistuminen oli erityisen kiinnostavaa. Se osoittaa, että ratkaisuja löytyy, kun tahtoa on.
Työnseurantapäivän vaikutukset voivat näkyä vielä vuosien päästä. Yhdessä tapauksessa työnantaja otti yhteyttä työnseuraajaan kaksi vuotta tapahtuman jälkeen ja tarjosi hänelle työpaikkaa. Tämä jos mikä kertoo kohtaamisten merkityksestä.
Kirjoittaja:
Kaija Ray
Erityisasiantuntija
Työllisyyden palvelujärjestelmä ja osaaminen
Vates-säätiö sr