Työn merkitystä kohtaamisista ja Excel-taulukoista

Iida Mikkola on työskennellyt Vates-säätiöllä tapahtuma-asiantuntijan roolissa. Jäähyväisblogissaan hän kertoo omasta kasvutarinastaan tapahtumatuottajana, sekä siitä, miten hän on ollut kehittämässä säätiön tapahtumia kokonaisvaltaisella tavalla.

Ihmisten kanssa ja ihmisille työskentely on aina ollut minulle tärkeää, ja olen aina unelmoinut merkityksellisestä työstä, joka oikeasti parantaa ihmisten elämää. Ammattiliittoaktiivina työelämän teemat olivat jo valmiiksi lähellä sydäntäni, joten kun näin Vates-säätiön rekryilmoituksen Duunitorissa vuonna 2022, tiesin heti, että tätä paikkaa piti hakea – vaikkei varsinaista tapahtumakokemusta ollut vielä merkittävästi kertynyt.

Tapahtumatuottajan roolissa

Alussa ajattelin keskittyväni “vain” järjestelyihin: Teams-linkit, tilavaraukset, tarjoilut, puhujien ohjeistukset, osallistujaviestintä, lomakkeet. Melko nopeasti kävi kuitenkin selväksi, etten malttanut pitää tapahtumasisältöihin liittyviä mielipiteitä itselläni. Tästä olen saanut kuulla lämminhenkistä naljailua tiimiltäni koko työsuhteeni ajan. 

Mottoni on aina ollut yksinkertainen: joku asia menee aina pieleen. Ajatus ei ole lannistava, vaan käytännöllinen. Kun tämän hyväksyy, voi keskittyä siihen, miten tilanteet ratkaistaan ja mitä työkaluja on käytössä. Matkan varrella on tullut vastaan lukemattomia teknisiä haasteita Teamsin, aikataulujen ja laitteistojen kanssa, mutta jokainen niistä on antanut motivaatiota jatkuvaan, pikkuhiljaa etenevään kehittämiseen. Moka on lahja – ainakin jälkikäteen tarkasteltuna.

Merkityksellisyyttä ihmisten kohtaamisista

Merkityksellisintä Vatesin tapahtumissa ovat olleet ihmiset. Erityisesti haluan kiittää kaikkia yhteistyökumppaneita, puhujia ja osallistujia. Esimerkiksi kokemusasiantuntijoiden puheenvuorot ovat tuoneet tapahtumiin sen tärkeimmän – ihmisyyden. Tarinat onnistumisista, vastoinkäymisistä ja oman polun löytämisestä ovat useasti tuoneet tämän tunteellisen tapahtumatuottajan kyyneliin ruutunsa takana.

Kiitos myös Vatesin työyhteisölle luottamuksesta ja tuesta. Olen saanut kasvaa roolissani kriittiseksi kehittäjäksi, joka ei ainoastaan toteuta, vaan myös arvioi ja vie asioita eteenpäin. Samalla opin itsestäni muun muassa sen, että olen isompi Excel-fani kuin ehkä haluaisin myöntää – ja että raportointi on yllättävän palkitsevaa. Datan käsittely ja tapahtumien kautta kertyvä tieto ovat olleet iso osa myös STEAlle tehtävää raportointia ja yleistä kehittämistyötä. Toinen tärkeä oppi on ollut saavutettavuus: täydellistä reseptiä digitaaliseen saavutettavuuteen ei ole, mutta pyrkimys huomioida erilaiset tarpeet vie jo todella pitkälle.

Ja Lempi, kotitoimistoni hyvinvointivastaava. Monelle tutuksi tullut koirakollegani, joka etätyöpäivinä saattoi hypätä syliin kesken palaverin tai haukotella kameralle juuri silloin, kun yritin olla erityisen asiapitoinen. Tärkeää, että kotijoukot tukevat myös työarjessa.

Työsuhde numeroina

Ja koska tapahtuma-asiantuntija ei pääse täysin irti numeroistaan, tässä pieni katsaus matkani varrelta:

– työsuhteeni kesto: 1326 päivää

– tapahtumia, joissa olen ollut mukana: 116 +

– kerättyjä ilmoittautumisia: 6386 +

– mittaamaton määrä kohtaamisia, ideoita ja naurua kahvihuoneessa

Kiitos kaikille, joiden kanssa sain tehdä töitä näiden vuosien aikana. Tämä vaihe päättyy nyt, mutta opit ja muistot kulkevat mukanani seuraavaan seikkailuun!