Ohjeet tilaisuuksien puhujille
Tämä sivu sisältää ohjeet Vates-säätiön tilaisuuksien puhujille, mukaan lukien materiaalien toimittaminen, aikataulut ja osallistuminen.
Käytännön asioita tilaisuutta varten:
Kiitos, että osallistut puhujana Vates-säätiön järjestämään tilaisuuteen. Alla keskeiset ohjeet tiiviisti:
- Tutustu ennakkoon ohjelmaan ja muihin tilaisuuden tietoihin (toimitetaan sähköpostitse).
- Tarkista, että olet saanut kalenterikutsun tilaisuuteen
- Suunnittele puheenvuorosi siten, että loppuun jää noin 5 minuuttia yleisökysymyksille.
- Toimita esitysmateriaalit PPTX-muodossa 1–2 arkipäivää ennen tilaisuutta osoitteeseen tilaisuudet@vates.fi
- Materiaalit tarkistetaan saavutettavuuden varmistamiseksi ja jaetaan osallistujille PDF-muodossa.
- HUOM! Materiaaleissa kannattaa välttää animaatioita.
- Materiaalit on hyvä toimittaa järjestäjälle myös mahdollisten teknisten haasteiden varalta.
- Kuittaa materiaalien toimituksen yhteydessä, saako diat jakaa osallistujille ja saako puheenvuorosi tallentaa.
- Mahdollisesta tallentamisesta tiedotetaan erikseen sähköpostitse.
- Jos aiot käyttää puheenvuorossasi videoita, ilmoitathan niistä etukäteen tapahtuman järjestäjälle.
- Materiaalit tarkistetaan saavutettavuuden varmistamiseksi ja jaetaan osallistujille PDF-muodossa.
- Saavu paikalle tai liity etäyhteydellä hyvissä ajoin ennen omaa puheenvuoroasi, jotta voit tarvittaessa testata materiaalien jaon sekä kameran ja mikin toimivuuden. Esittäjät jakavat itse esitysmateriaalinsa, tunnet parhaiten oman etenemisrytmisi.
- Varaa aikaa esityksesi jälkeen kysymyksiin vastaamiseen (esim. chatissa).
- Voit halutessasi jakaa tietoa tilaisuudesta omissa kanavissasi.
- Tarvittaessa voit sopia etukäteen ajan tekniikan testaamiseen.
Lisätiedot ja kysymykset: tilaisuudet@vates.fi